Для любого работника, важным событием в году становится заслуженный отпуск. Согласно действующему законодательству, если человек официально оформлен на рабочем месте, он имеет право отдохнуть определенное количество дней.   Чтобы запланировать хороший отдых, стоит заранее знать дату, с которой на работе официально оформят необходимые документы. Руководство частных контор, любят принимать решение, когда и сколько дней будет отдыхать каждый работник.  Согласно трудовому кодексу, при составлении графика отдыха, руководство обязано поинтересоваться мнением сотрудника и учесть его пожелания. Для правильного составления плана отпусков, нужно знать определенные нюансы, которые позволят начальству правильно распределить своих сотрудников, а рабочим знать, как отстоять свои интересы при общении с руководством.

Для чего нужен график отдыха сотрудников

реклама

По законодательству, работодатель обязан своевременно составлять и информировать работников о графике отпускной компании. Также составление такого документа, позволяет руководству своевременно находить замену сотруднику, на время его отсутствия и чётко отслеживать использование отпускных дней.

План отпусков и его правильное составление

Когда возникает вопрос, как составить график отпусков на 2018 год, стоит серьёзно подойти к решению этого дела.  При составлении плана, стоит учитывать как пожелания сотрудников, так и планы руководства. В крупных компаниях существует традиция составления приказа на отпуск. Обычно он выпускается в форме таблицы с фамилиями сотрудников, где каждый самостоятельно вписывает желаемую дату отдыха. После чего, руководство анализирует информацию, согласовывает возможные корректировки и поручает HR –менеджеру составить график отдыха для всех работников предприятия.

Для оптимизации работы кадровых отделов, была утверждена инструкция  Госкомстата России от 05.01.2004 по форме №Т-7, которая облегчает составление плана отпусков в 2018 году. По положению Трудового Кодекса РФ, приказ руководства о графике отпусков, должен выйти за 14 дней, до окончания календарного года. Благодаря этому, работники уже 17 декабря должны знать дату своего отдыха.

Бывает, что руководство меняет график отпусков своих сотрудников. Для этого должны быть уважительные причины, которые регулирует Трудовой Кодекс.  К таким обстоятельствам относят:

  1. Задание или поручение, которое может выполнить только этот работник.
  2. Внеплановый аудит предприятия государственными структурами.
  3. Непредвиденные обстоятельства, болезнь руководства — замена которых, возможно только определенным работником.
  4. Изменение структуры предприятия, ликвидация или банкротство.
  5. Срочная командировка, которая не может быть перенесена на более поздний срок.

Если случается одна из таких ситуаций, руководство отзывает сотрудника из отпуска отдельным приказом. Также фиксируются сроки, и оплата рабочего времени. После выполнения поручения или устранения внештатной ситуации, отпуск продлевается.

Работник может просить изменить запланированную дату отпуска, уважительными обстоятельствами являются:  семейные трудности, личные обстоятельства, проблемы  с финансовым положением. Однако в этом случае, начальство может официально отказать в изменении графика.

Есть определенные группы сотрудников, которые имеют первоочередное право уйти в отпуск в любую выбранную дату.  К таким категориям относятся:

реклама
  1. Работники младше 18-ти лет.
  2. Сотрудницы, которые готовятся уйти в декретный отпуск
  3. Мужчин, чьи жены находятся в декретном отпуске.
  4. Почетные доноры
  5. Сотрудники, имеющие двоих и более детей, до 12 лет.
  6. Лица, которые прописаны в статье 322 ТК РФ.

Какие права есть у  сотрудников

Согласно нормам Трудового Кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник, отработавший без перерывов на одном рабочем месте не менее полугода, имеет право получить оплачиваемый отпуск. При этом отсчет ведется от даты официального оформления работника, на конкретную должность.  В таком случае, рабочий год не совпадает с календарным,  и отпуск может выпасть на любой сезон.  Количество рабочих часов в сутки, значения не имеет.

Некоторые категории работников, могут запросить отдых, до истечения 6 месячного периода. К ним относят:  сотрудницы до декрета и сразу после выхода из него, сотрудники, усыновившие ребенка до 3-х месяцев,  работники до 18-ти лет.

Особенности официального отпуска:  сохранение за сотрудником его рабочего места и средней заработной платы. Трудовой кодекс устанавливает минимальную продолжительность отпуска —28 календарных дней.

Для сотрудников, чья работа зависит от сезона, дни отпуска высчитывают по формуле:  месяцы работы ( количество) * 2дня отпуска.

Есть категории, которые отдыхают дополнительные дни отпуска, к ним относятся:

  1. Работникам до 18 лет, положен отпуск не менее 31-го к. дня.
  2. У работников спасательных служб, дни отдыха зависят от профессиональной выслуги (стажа). Минимальное количество составляет 30 дней и может доходить до 40 к. дней.
  3. Судьи отдыхают 30к. дня. А если рабочее место расположено на Крайнем севере, то 51 день.
  4. Для госслужащих ( прокуроров, муниципальных работников), а также инвалидов  — не менее 30 к.дней.
  5. Сотрудники, работающие на особо вредных химических производствах, отдыхают от 49 до 56 к. дней.

Рекомендуемая длительность отпуска  для работника любой профессии, указана в статье 115 ТК РФ. Выплата денежных средств должна производиться не позднее 3-х дней, после даты начала отпуска. Если по каким-то причинам выплата задержалась, сотрудник имеет право требовать переноса даты официального приказа.

Государственные праздники, которые выпадают в период отпуска, не учитываются  в его продолжительность. Поэтому сотрудник отдыхает большее количество дней. Перед тем, как составить график отпусков на 2018 год, нужно внимательно изучить какие категории людей работают на предприятии и правильно рассчитать необходимую продолжительность отпускной компании.